Fiecare sculptor care dorește să participe trebuie să trimită, până la data de 5 septembrie, pe adresa de e-mail a Casei de Cultură IL Caragiale Ploiești, 2-3 schițe sau fotografii cu modelul propus pentru lucrarea de artă, cinci fotografii ale lucrărilor recente de artă monumentală din alte tabere de creație, dar și un CV și fotografia artistului.Artiștii de renume internațional selectați trebuie să confirme participarea până pe 25 septembrie 2018, în urma invitației transmise de Casa de Cultură IL Caragiale..Regulamentul prevede că organizatorul, respectiv Casa de Cultură IL Caragiale, va pune la dispoziția artiștilor câte o cameră de cazare, dar și 2,5 metri cubi de marmură românească de Rușchița, dar și un onorariu, pentru fiecare artist selecționat, în cuantum de 10.000 de lei brut, impozabili, conform legislației în vigoareTotodată, pe durata taberei, în sarcina municipalității intră și obligativitatea de a asigura corturi pentru fiecare sculptor în spațiul de lucru amenajat la Parcul Municipal Vest.